Sicherheit zuerst
Berufsrecht, DSGVO und technische Schutzmaßnahmen werden nicht nachträglich ergänzt, sondern von Beginn an mitgedacht.
Unternehmen & Haltung
Wir bauen die operative Vertrauensschicht für digitale Vollmachtsprozesse in modernen Kanzleien.
Mission
VollSign wurde gegründet, um anwaltliche Workflows gleichzeitig schneller, sicherer und nachweisbar rechtskonform zu machen. Wir reduzieren Reibung zwischen Kanzlei und Mandantschaft, ohne Kompromisse bei Datenschutz, Beweiskraft und Benutzerfreundlichkeit.
Fokus
Legal-Tech
Betrieb
Für den deutschen Rechtsmarkt entwickelt
Ansatz
Compliance by Design
Prinzipien
Diese Prinzipien bestimmen jede Produktentscheidung, jede Integrationsschnittstelle und jede Support-Interaktion.
Berufsrecht, DSGVO und technische Schutzmaßnahmen werden nicht nachträglich ergänzt, sondern von Beginn an mitgedacht.
Wir übersetzen juristisch sensible Prozesse in klare, reproduzierbare Schritte für Teams und Mandanten.
Wir entwickeln mit Blick auf den Kanzleialltag, nicht auf theoretische Idealabläufe.
Neue Funktionen müssen messbar Mehrwert schaffen und gleichzeitig revisionssicher bleiben.
Arbeitsweise
Unsere Delivery-Logik verbindet juristische Sorgfalt mit klaren Produktzyklen, damit Teams schnell live gehen und stabil skalieren können.
Wir starten mit Prozessaufnahme, Rollenklärung und Risikobewertung statt mit vorschnellen Feature-Entscheidungen.
Zugriffslogik, Auditierbarkeit und Datenschutz werden für jede neue Funktion verpflichtend geprüft.
Einführungen erfolgen in belastbaren Modulen, damit Teams schneller lernen und kontrolliert erweitern.
Nach dem Go-Live unterstützen wir mit Monitoring, Priorisierung und strukturierten Feedback-Schleifen.
Entwicklung
01
Am Anfang stand eine einfache Beobachtung: Der klassische Vollmachtsprozess ist für alle Beteiligten aufwendig, intransparent und fehleranfällig. Medienbrüche zwischen E-Mail, Papier, Scan und Ablage erzeugen unnötige Verzögerungen.
02
Deshalb haben wir VollSign als durchgängige Plattform aufgebaut: von Erstellung und Versand bis zur signierten, auditierbaren Dokumentation. Unser Ziel ist nicht nur Digitalisierung, sondern ein verlässlicher Standard für den Kanzleibetrieb.
Roadmap
Unsere Produktentwicklung orientiert sich an den realen Engpässen in Kanzleiprozessen, nicht an kurzfristigen Trends.
Q2 2026
Mehrstufige Kommunikationspfade mit klarer Zustandslogik für Rückfragen, Freigaben und Nachweise.
Q3 2026
Standardisierte Konnektoren für bestehende Kanzleisoftware und robuste Datensynchronisierung mit Prüfprotokoll.
Q4 2026
Feinere Rechteverwaltung, Delegationsregeln und nachvollziehbare Verantwortlichkeiten auf Team- und Standortebene.
Q1 2027
Proaktive Qualitätsindikatoren für Durchlaufzeiten, Fehlerquoten und Compliance-Status im laufenden Betrieb.
Team
Ein interdisziplinäres Team aus Recht, Produkt und Technologie.
01
Gründer & Legal Counsel
Verbindet anwaltliche Praxis mit klaren digitalen Standards für Mandatsprozesse.
Kontakt aufnehmen02
Co-Founder & CTO
Verantwortet die technische Plattform mit Fokus auf Sicherheit, Skalierung und Stabilität.
Kontakt aufnehmen03
Co-Founder & Product
Gestaltet Produktflüsse, die regulatorische Anforderungen mit nutzbarer UX verbinden.
Kontakt aufnehmenZertifizierungen, Sicherheitsprinzipien und Compliance-Dokumente für strukturierte Reviews.
Umfangreiche Leitfäden für Onboarding, Signaturprozesse, Berechtigungen und Integrationen.
Schnelle Antworten auf typische Fragen zu Rollout, Betrieb, Support und regulatorischem Kontext.
Wenn Sie evaluieren, wie VollSign in Ihre Kanzleiprozesse passt, begleiten wir Sie mit einem strukturierten, praxisnahen Austausch.