Funktionen

Power für
Anwälte.

Entdecken Sie alle Module der VollSign Suite. Von der Akquise bis zur Abrechnung -- eine Plattform für den gesamten Kanzleialltag.

14 Module

Signatur & Dokumente

01

Smart-Signatur

Die rechtssichere Lösung für digitale Unterschriften. Erstellen Sie Signatur-Links für Mandanten, nutzen Sie Vorlagen für häufige Dokumente und verwalten Sie den Status in Echtzeit.

  • AES & SES Support
  • SMS & E-Mail Verifizierung
  • Audit-Trail Protokollierung
02

Template Library

Erstellen, versionieren und teilen Sie rechtssichere Dokumentvorlagen zentral. Ihr Team arbeitet mit einem einheitlichen Qualitätsstandard statt mit Einzeldateien.

  • PDF-Template Editor mit Feldern
  • Teamweite Freigabe & Rechte
  • Wiederverwendbare Klausel-Bausteine
03

Signierte Dokumente

Behalten Sie den Überblick über den gesamten Lebenszyklus signierter Unterlagen. Von Status und Export bis zur revisionssicheren Ablage bleibt alles nachvollziehbar.

  • Zentrale Statusübersicht
  • Download & Teilen in Sekunden
  • Historie mit Audit-Kontext

Kanzlei-Management

04

Kanzlei CRM

Verwalten Sie Mandanten, Akten und Dokumente an einem Ort. Das intelligente CRM verknüpft alle Interaktionen und sorgt für lückenlose Dokumentation.

  • Digitale Aktenführung
  • Dokumenten-Management
  • Automatisierte Erinnerungen
05

Kalender & Termine

Lassen Sie Mandanten Termine direkt buchen. Synchronisation mit Google Calendar und Outlook verhindert Doppelbuchungen und spart Absprachezeit.

  • 2-Wege Synchronisation
  • Online-Booking Widget
  • Video-Call Integration
06

Organisation & Team

Steuern Sie Standorte, Mitglieder, Rollen und Freigaben zentral. So wachsen Teams ohne Kontrollverlust in Qualität, Zugriffsmodell und Verantwortlichkeiten.

  • Rollen- und Rechteverwaltung
  • Einladungen & Teamstrukturen
  • Gemeinsame Ressourcen-Standards
07

Billing & Credits

Behalten Sie Kosten, Credits und Paketnutzung transparent im Blick. Ideal für planbare Skalierung über Teams, Standorte und unterschiedliche Lastprofile.

  • Credit-Verbrauch in Echtzeit
  • Pakete, Codes und Historie
  • Klarer Kostenüberblick pro Nutzung
08

VollMatch Marktplatz

Der erste Marktplatz für Terminsvertreter mit automatischer RVG-Berechnung, verifizierten Anwaltsprofilen und sekundenschneller Vermittlung.

  • RVG-konforme Abrechnung
  • Verifizierte Anwälte
  • Automatisierte Untervollmacht

Kommunikation

09

Kanzlei Website

Ihr Aushängeschild im Netz. Erhalten Sie eine professionelle, SEO-optimierte Microsite unter vollsign.de/p/ihr-name. Kein technisches Wissen erforderlich.

  • Mobil-optimiertes Design
  • Integrierter Blog-Bereich
  • Kontakt & Anfahrtsskizze
10

Organisations-Messaging

Das Messaging ist als interner Informationsfluss für Ihre gesamte Organisation aufgebaut. Aktuell ist die Kommunikation ausschließlich zwischen Mitgliedern derselben Organisation möglich.

  • Nur organisationsinterne Unterhaltungen
  • Zentrale Abläufe mit Dateien, Aufgaben und Notizen
  • Echtzeit-Updates für Teamabstimmung
11

Integriertes Kanzlei-Mail

Verbinden Sie Ihr Kanzlei-Postfach mit VollSign und verarbeiten Sie Mandantenkommunikation ohne Medienbruch. Relevante E-Mails landen im passenden Workflow.

  • Gmail-Integration
  • Ordner, Threads und Suche
  • Verknüpfung mit Mandantenkontext

KI & Automatisierung

12

VollAI Sekretariat

Ihr KI-gestützter Telefonsekretär nimmt Anrufe entgegen, qualifiziert Anliegen, erstellt Gesprächszusammenfassungen und leitet relevante Informationen direkt in Ihren Workflow weiter.

  • Automatische Anrufannahme & Weiterleitung
  • Gesprächszusammenfassung per KI
  • Direkte Workflow-Integration
13

VollAI Analyse

Künstliche Intelligenz analysiert Ihre Dokumente, Verträge und Schriftsätze. Erkennt relevante Klauseln, Fristen und Risiken und liefert datengestützte Handlungsempfehlungen.

  • Automatische Vertragsanalyse
  • Fristen- & Risiko-Erkennung
  • Intelligente Handlungsempfehlungen
14

VollOCR Dokumentenscanner

Verwandeln Sie physische Dokumente in durchsuchbare, digitale Akten. Die OCR-Engine erkennt Texte, Tabellen und Handschriften mit höchster Genauigkeit und macht jedes Dokument sofort findbar.

  • Hochpräzise Texterkennung
  • Handschrift- & Tabellenerkennung
  • Automatische Dokumentenklassifizierung

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